Η διασφάλιση των πνευματικών δικαιωμάτων είναι καθοριστικής σημασίας τόσο για τον διοργανωτή-παραγωγό φορέα και τους καλλιτεχνικούς συνεργάτες του, όσο και για τους συμμετέχοντες στο φεστιβάλ. Η παραχώρηση αρχειακού υλικού από το FolCalFest γίνεται σε καθορισμένο από το ΕΡ.Κ.Ε.Τ. θεσμικό πλαίσιο. Το πλαίσιο αυτό ορίζεται και είναι πλήρως εναρμονισμένο με τους νόμους του ελληνικού κράτους περί πνευματικών δικαιωμάτων:
- Νόμος 2121/1993, πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα και
- Νόμος 4481/2017, συλλογική διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων, χορήγηση πολυεδαφικών αδειών για επιγραμμικές χρήσεις μουσικών έργων και άλλα θέματα αρμοδιότητας Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού.
Συγκεκριμένα:
- Επιτρέπεται η κοινοποίηση αλλά και η ανακατεύθυνση μέσω υπερσυνδέσμων στο αρχειακό υλικό που διατίθεται στην επίσημη ιστοσελίδα του FolCalFest.
- Παραχώρηση του υλικού δίνεται αποκλειστικά και αυστηρά για χρήσεις όπως: ερευνητική και εκπαιδευτική αλλά και ως αρχειακό υλικό στα συμμετέχοντα σύνολα.
- Το υλικό που παραχωρείται έχει συνήθως την εξής μορφή και ποιότητα:
- κινηματογραφικά αρχεία – μορφή mp4 – ανάλυση HD 720p,
- φωτογραφικά αρχεία – μορφή jpg – μέγεθος 1024 long edge,
- αρχεία κειμένου – μορφή pdf secured και
- αρχεία ήχου – μορφή mp3 – ποιότητα 192 Kbps.
- Δεν επιτρέπεται καμίας μορφής επεξεργασία (editing) του υλικού.
- Δεν επιτρέπεται η αλλοίωση του υλικού, έτσι ώστε να μην είναι διακριτά τα credits (λογότυπα, ονόματα συντελεστών) παραγωγών, διοργανωτών, τεχνικών, καλλιτεχνών, συμμετεχόντων. Στην περίπτωση χρήσης γραπτών κειμένων και ηχητικών είναι απαράτητη η αναφορά στον διοργανωτή φορέα και στους καλλιτεχνικούς συνεργάτες.
- Δεν επιτρέπεται η χρήση του υλικού για τη δημιουργία νέων, φωτογραφικών, γραφιστικών (κολάζ, αφίσες κ.α.), ακουστικών και οπτικοακουστικών έργων.
- Δεν επιτρέπεται η αυτόνομη ανάρτηση του υλικού σε servers οπτικοακουστικών μέσων και κοινωνικών δικτύων (π.χ. Facebook, Instagram, Youtube, Vimeo, DailyMotion, SoundCloud, MySpace κ.ο.κ.) χωρίς έγγραφη άδεια από το Ερευνητικό Κέντρο Ελληνικού Τραγουδήματος.
