Το Ερευνητικό Κέντρο Ελληνικού Τραγουδήματος διαχειρίζεται για το FolCalFest το αρχείο που αναπτύσσεται από την πραγματοποίηση του φεστιβαλικού θεσμού, από το έτος 2010. Το αρχείο αυτό περιλαμβάνει: ηχητικό, φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό από τις παρουσιάσεις, καθώς και πληροφορίες των συνόλων και στίχους των τραγουδιών που έχουν παρουσιαστεί. Με βάση το αρχείο του FolCalFest το ΕΡ.Κ.Ε.Τ. έχει στόχο να  δημιουργήσει έναν εθνογραφικό-πολιτιστικό χάρτη της ελληνικής επικράτειας με κύριο άξονα τα διαφορετικά είδη τραγουδήματος.

Σκοπός του ΕΡ.Κ.Ε.Τ. είναι η ελεύθερη διαδικτυακή πρόσβαση σε ολόκληρο το αρχείο του FolCalFest, τηρώντας πάντα, όσα ορίζει η ελληνική και παγκόσμια νομοθεσία για τα πνευματικά δικαιώματα διοργανωτών-παραγωγών, δημιουργών καλλιτεχνών και τεχνικών και τέλος συμμετεχόντων. Ο κάθε χρήστης του ιστοτόπου έχει τη δυνατότητα ελεύθερης επανακοινοποίησης συνδέσμων από την επίσημη ιστοσελίδα του FolCalFest, τόσο σε δικούς του ιστοτόπους, όσο και σε κοινωνικά δίκτυα. Σε πρώτη φάση για το έτος 2020 γίνεται προσβάσιμο με συγχρηματοδότηση από το Υπουργείο Πολιτισμού & Αθλητισμού το φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό από το 10ο FolCalFest στην Ξάνθη. Οι διεργασίες για την πλήρη ανάπτυξη του αρχείου του FolCalFest στην ελληνική γλώσσα ξεκίνησε από το έτος 2021 με την επιχορήγηση και την αιγίδα του Υπουργείου Πολιτισμού & Αθλητισμού.

Το ΕΡ.Κ.Ε.Τ. έχει επενδύσει σημαντικό όγκο πόρων και καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να ασφαλίσει το υλικό που διαμοιράζει διαδικτυακά σε ανοικτή για το κοινό πρόσβαση από το αρχείο του FolCalFest αλλά και τα πνευματικά δικαιώματα όλων των εμπλεκομένων. Παράλληλα όμως, ως διοργανωτής-παραγωγός φορέας αναπτύσσει τη δυνατότητα παραχώρησης υλικού για ειδικούς σκοπούς (αρχειακούς, ερευνητικούς, εκπαιδευτικούς, καλλιτεχνικούς) σε πλαίσιο πλήρως εναρμονισμένο με την ελληνική και παγκόσμια νομοθεσία που αφορά αρχεία και πνευματικά δικαιώματα. H προσπάθειά μας στο ΕΡ.Κ.Ε.Τ είναι η διασφάλιση με το καλύτερο δυνατό τρόπο του αρχείου του FolCalFest και πάντα θα προσπαθούμε για την καταλληλότερη τεχνολογική λύση ως προς αυτό.