Συμμετοχή

FolCalFest – Γενικοί Όροι Συμμετοχής

To FolCalFest τελείται σε ετήσια βάση και δέχεται τη συμμετοχή τεσσάρων (4) έως οκτώ (8) φωνητικών συνόλων, ανάλογα την εισήγηση της καλλιτεχνικής επιτροπής. Δυνατότητα συμμετοχής στο φεστιβάλ έχουν όλες οι συλλογικότητες (σωματεία, πολιτιστικοί σύλλογοι, κοινότητες χωριών, παρέες κ.ο.κ.). Βασική προϋπόθεση αποδοχής της συμμετοχής τους είναι να παρουσιάζουν μία συγκεκριμένη εθνο-πολιτισμικά και γεωγραφικά τραγουδιστική έκφραση. Προτεραιότητα συμμετοχής έχουν οι συλλογικότητες που διαθέτουν στοιχεία εντοπιότητας (μόνιμοι κάτοικοι της παρουσιαζόμενης τραγουδιστικά περιοχής, πολιτιστικοί σύλλογοι που εκπροσωπούν συγκεκριμένες εθνο-πολιτισμικές κοινότητες κ.λπ.).

Πρόσκληση για Αιτήσεις Συμμετοχής

Ο αριθμός συμμετοχών κάθε έτους ορίζεται από την καλλιτεχνική επιτροπή του FolCalFest. Η πρόσκληση για αιτήσεις κοινοποιείται τουλάχιστον πέντε μήνες πριν τη διεξαγωγή του Φεστιβάλ. Η πρόσκληση αιτήσεων γνωστοποιείται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του FolCalFest και των κοινωνικών του δικτύων στο Facebook. Ανακοινώσεις γίνονται και από το ΕΡ.Κ.Ε.Τ. ως διοργανωτή φορέα και από τα κοινωνικά του δίκτυα (Facebook, Linkedin, Twitter, Viber). Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να κατεβάσουν την αίτηση συμμετοχής, να την συμπληρώσουν και να την αποστείλουν ηλεκτρονικά πριν την ημερομηνία λήξης των αιτήσεων. Στη φάση αυτή όλοι οι αιτούντες θα λάβουν από την γραμματεία του ΕΡ.Κ.Ε.Τ. τον απαραίτητο αριθμό πρωτοκόλλου της αιτήσεώς τους. Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι το ΕΡ.Κ.Ε.Τ. δεν απαιτεί από τα σύνολα να καταβάλουν οικονομική συνεισφορά για τη συμμετοχή τους στο FolCalFest.

Επιλογή Συνόλων

Μετά τη λήξη της προθεσμίας η καλλιτεχνική επιτροπή του FolCalFest μελετάει τις αιτήσεις. Στην περίπτωση που το FolCalFest πραγματοποιείται σε πόλεις εκτός Χολαργού, η καλλιτεχνική επιτροπή δέχεται και τις εισηγητικές προτάσεις των εκάστοτε τοπικών πολιτιστικών συμβούλων της. Μέσα στις επόμενες δέκα ημέρες η καλλιτεχνική επιτροπή είναι υποχρεωμένη να συνεδριάσει. Κατά τη συνεδρίαση, με υποχρεωτική απαρτία της καλλιτεχνικής επιτροπής, κρατούνται πρακτικά και επιλέγονται τα σύνολα. Για τα σύνολα που δεν επιλέγονται, συντάσσεται επιστολή με τους ακριβείς λόγους της μη επιλογής τους. Η επιστολή αποστέλλεται στους υπευθύνους εκπροσώπους τους, υπογεγραμμένη από τον καλλιτεχνικό διευθυντή του FolCalFest.

Τι καλύπτει και τι δεν καλύπτει το FolCalFest

Για τη συμμετοχή στο FolCalFest τα σύνολα δεν επιβαρύνονται οικονομικά με συνδρομή εγγραφής και συμμετοχής, όπως αυτό συνηθίζεται. Το Ερευνητικό Κέντρο Ελληνικού Τραγουδήματος μέσω επιχορηγήσεων, χορηγιών, δωρεών και ιδίων εσόδων αναλαμβάνει να καλύψει τα έξοδα για τη διοργάνωση, την προβολή και την κάλυψη (ηχοληψία, φωτογράφηση, κινηματογράφηση) της φεστιβαλικής δράσης, καθώς και την αρχειακή φύλαξη, την τεκμηρίωση και την κοινοποίηση όλων συνόλων και των παρουσιάσεων, που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκειά της.

Το FolCalFest δεν καλύπτει τα έξοδα των συνόλων για τη συμμετοχή τους σε αυτό, όπως: οδοιπορικά, διαμονή, διατροφή, ενοικίαση ενδυμάτων, μουσικοί, κ.ο.κ.

Το πολιτισμικό δίκτυο των φορέων που συμμετέχουν στο FolCalFest

Βασικός στόχος του ΕΡ.Κ.Ε.Τ. είναι η πολιτισμική ώσμωση φορέων και συλλογικοτήτων μέσω της συμμετοχής τους στο FolCalFest. Κάθε σύνολο με τη συμμετοχή του στο FolCalFest δεν προβάλει μόνο την τραγουδιστική πολιτισμική του κληρονομιά και το ερευνητικό και πολιτιστικό του έργο, αλλά ταυτόχρονα χαίρει της δυνατότητας με τη συμμετοχή του να εγγράφεται στο πολιτισμικό δίκτυο φορέων/συνόλων/συλλογικοτήτων που προβάλλονται στην επίσημη ιστοσελίδα του FolCalFest. Κάθε σύνολο με τη συμμετοχή του στο FolCalFest και στο πολιτισμικό του δίκτυο διαθέτει μόνιμη καρτέλα με τα στοιχεία επικοινωνίας του, με το βιογραφικό του και τέλος με τις παρουσιάσεις του στο FolCalFest.

Οι παροχές από το διαδικτυακό αρχείο του FolCalFest

Πληροφορίες και υλικό των συνόλων με τις παρουσιάσεις τους στο FolCalFest προσφέρονται διαδικτυακά μέσω ανοικτής πρόσβασης στο κοινό. Το αρχείο του FolCalFest αναπτύσσεται και διαχειρίζεται από το Ερευνητικό Κέντρο Ελληνικού Τραγουδήματος [ΕΡ.Κ.Ε.Τ.], το οποίο και διαθέτει τα πνευματικά δικαιώματα του υλικού. Το αρχείο παρουσιάζεται βάσει: α) τριών κατηγοριοποιήσεων με γνώμονα τις φεστιβαλικές δράσεις (έτος δράσεων, γεωγραφικές περιοχές μέσω διαδραστικού χάρτη και αλφαβητικού καταλόγου συνόλων) και β) του τύπου του υλικού (αφίσες, προγράμματα, φωτογραφίες, videos). Η ιδιωτική παραχώρηση υλικού από το αρχείο του FolCalFest είναι εφικτή μετά από έγγραφη αίτηση για τους εξής σκοπούς: ως αρχειακό υλικό για τα συμμετέχοντα σύνολα, για ερευνητικές μελέτες και για εκπαιδευτικά προγράμματα.